Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Virtualni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo virtualnega asistenta, ki bo zagotavljal učinkovito in zanesljivo administrativno podporo na daljavo. Idealni kandidat bo organiziran, samoiniciativen in sposoben opravljati več nalog hkrati v hitro spreminjajočem se okolju. Virtualni asistent bo sodeloval z različnimi oddelki in strankami ter skrbel za nemoteno delovanje vsakodnevnih poslovnih procesov.
Glavne naloge vključujejo upravljanje elektronske pošte, urejanje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo poročil, vodenje evidenc in komunikacijo s strankami. Poleg tega bo virtualni asistent odgovoren za osnovna računovodska opravila, raziskovanje trga, vnos podatkov in podporo pri projektih. Delo poteka izključno na daljavo, zato je pomembna odlična samodisciplina in sposobnost učinkovitega upravljanja časa.
Kandidat mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti v slovenščini in angleščini, dobro poznavanje pisarniških orodij (npr. Microsoft Office, Google Workspace) ter izkušnje z uporabo orodij za upravljanje nalog (npr. Trello, Asana, Slack). Zaželeno je tudi osnovno znanje družbenih omrežij in digitalnega marketinga.
Virtualni asistent bo ključni člen v podpori poslovanja, zato iščemo osebo, ki zna razmišljati proaktivno, je natančna in zanesljiva. Če uživate v organizaciji, komunikaciji in delu z ljudmi, je to odlična priložnost za vas. Nudimo fleksibilen delovni čas, delo od doma in možnost dolgoročnega sodelovanja z raznolikimi naročniki.
Pridružite se naši ekipi in pomagajte podjetjem do večje učinkovitosti in uspeha!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje elektronske pošte in korespondence
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Vodenje koledarjev in urnikov
- Priprava poročil in dokumentacije
- Vnos in obdelava podatkov
- Komunikacija s strankami in partnerji
- Upravljanje opravil in projektov
- Osnovna računovodska opravila
- Raziskovanje trga in priprava analiz
- Podpora pri digitalnem marketingu
- Urejanje vsebin za spletne strani in družbena omrežja
- Sodelovanje z različnimi oddelki
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične organizacijske sposobnosti
- Zmožnost samostojnega dela
- Izkušnje z administrativnim delom
- Dobro znanje slovenščine in angleščine
- Poznavanje pisarniških orodij (MS Office, Google Workspace)
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Zanesljivost in natančnost
- Izkušnje z orodji za upravljanje nalog (npr. Trello, Asana)
- Osnovno znanje družbenih omrežij
- Dobre komunikacijske veščine
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Dostop do zanesljive internetne povezave
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom na daljavo?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem projektov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali ste že uporabljali orodja kot so Trello ali Asana?
- Kako bi opisali svoj slog komunikacije?
- Ali imate izkušnje z osnovnim računovodstvom?
- Kako bi rešili konflikt s stranko?
- Kakšna je vaša razpoložljivost za delo?
- Ali imate izkušnje z urejanjem vsebin za splet?
- Zakaj želite delati kot virtualni asistent?
